Senin, 07 Maret 2011

TUGAS MOP(MENGELOLA ORDER PENJUALAN)

JAWABAN:
1) . Order penjualan adalah dokumen yang berisi daftar item barang atau jasa yang dipesan oleh costomer dari perusahaan anda.Order penjualan atau permintaan barang dari pembeli kepada penjual atas barang yang di pesan.


2) .   Bagian-bagian dari aktivitas penjualan yang dilakukan dalam perusahaan beserta fungsinya masing-masing:
       1. BAGIAN ORDER PENJUALAN
bagian order penjualan berfungsi sebagai pencari order(pesanan) dan pengelola order  penjualan.
       2. BAGIAN GUDANG
bagian gudang berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang,penyediaan barang yang dipesan oleh pelanggan,penyerahan barang kepada bagian pengirimandan pencatatan mutasi kuantitas setiap jenis barang dalam kartu gudang.
      3.BAGIAN PENGIRIMAN BARANG
bagian pengiriman barang berfungsi sebagai tempat pembungkusan barang yang diterima dari bagian gudang dan penyerahan barang kepada pembeli.
     4. BAGIAN PENAGIHAN
bagian penagihan berfungsi sebagai pembuat faktur dan pendistribusian faktur kepada pembeli,bagian kartu sediaan,bagian kartu piutang,bagian jurnal,dan bagian buku besar serta bagian yang terkait dalam bagian penagihan lainnya.
    5.BAGIAN KREDIT
bagian kredit berfungsi sebagai pemberi otorisasi(pengesahan)untuk dilakukan transaksi penjulan kredit.
    6.BAGIAN KASA/ KASIR
bagian kasa berfungsi sebagai penerima pembayaran dari pembeli untuk harga barang sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam faktur penjualan tunai.
    7.BAGIAN PIUTANG
bagian piutang berfungsi untuk mencatat mutasi piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang secara kredit dan sebagai pembuat surat pernyataan piutang untuk disampaikkan kepada debitor.
   8.BAGIAN KARTU SEDIAAN
bagian kartu sediaan berfungsi untuk mencatat harga pokok setiap jenis atau kelompok barang dalam kartu sediaan.
   9.BAGIAN JURNAL DAN BUKU BESAR
bagian jurnal dan buku besar berfungsi sebagai pencatatan transaksi penjualan dalam buku jurnal  dan buku besar untuk kepentingan penyusunan laporan keuangan pada akhir periode.




3) Jurnal penerimaan kas:pelunasan piutang oleh pembeli,penjualan yang dilakukan secara tunai,penerimaan piutang,diterima kembali barang yang dibeli tunai karena rusak,investasi,penjulan alat-alat kantor yang dilakukan secara tunai.
     Jurnal penjualan        :dijual barang dagangan  kepada PT.CANTIK secara kredit,dikirimkannya faktur beserta barang dagangan kepada PT.ANTO,dijualnya mesin jahit kepada PT.JAYA secara kredit,dibeli 1 unit komputer oleh PT.ANDI sebesar 1.750.000 secara kredit,penjualan lahan sawah yang dilakukan secara kredit.


4) BAGIAN ORDER PENJUALAN
     tugasnya:1. Menerima order atau pesanan
                   2 . Membuat laporan
                   3 .Membuat faktur
    BAGIAN KASA
    tugasnya : 1.Penerimaan faktur penjualan tunai
                    2.Penerimaan uang dari pembeli
                    3.Mengisi formulir BUKTI PENERIMAAN KAS
                    4. Penyarahan faktur
                    5.Tempat pengambila barang
  BAGIAN GUDANG
   tugasnya:1.Tempat penyimpanan barang
                 2.Penyediaan barang yang dipesan oleh pelanggan
                 3.Pencatatan mutasi
                 4. Pencatatan kuantitas
                5.Penyarahan barang kepada bagian pengiriman



5)  Pada tanggal 8 maret 2011 PT.FLOBORN PONTIANAK mendapatkan order penjualan berupa alat-alat tulis dari para pelanggan yang ingin membeli secara tunai .Alat-alat tulis  akan disediakan kepada bagian ORDER PENJUALAN kemudian order penjualan akan menyerahkan alat-alt tulis yang dipesan oleh pelanggan diserahkan kepada bagian GUDANG dan setelah bagian gudang membungkus dan menyediakkan barang yang dipesan oleh pelanggan kemudian bagian gudang akan menyerahkan kepada bagain PENGIRIMAN.setelah itu bagian pengiriman akan mengirimkan barang yang dipesan kepada pelanggan yang memesan ditempat yang telah ditentukan setelah barang dikirimkan kemudian bagian KASA/KASIR akan menagih uang kepada pelanggan sesuai dengan harga barang tersebut yang telah ditentukan secara sepihak.

                      

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar